Vamos começar! Decidir o nome do clube Você pode dar o nome que desejar ao seu clube, desde que ele esteja de acordo com as regras oficiais e restrições para os nomes. Você não precisa incluir a palavra "Ágora" no nome do clube. Seu clube pode se chamar simplesmente "Oradores Avançados de Paris", por exemplo. Logo do Clube Por conta do tipo de processo de criação de diversos materiais (como certificados, formulários de avaliação, distintivos etc.) e também para evitar a confusão entre os materiais que os clubes criam e os materiais oficiais da Fundação, existe a exigência de que todos os clubes tenham um logotipo personalizado. Ademais, a existência do logotipo ajuda a construir laços entre os membros e torna a participação em eventos externos bem mais divertida. Existem duas opções: Você pode criar seu próprio logotipo para o clube, desde que ele esteja de acordo com as diretrizes da marca. Nós podemos gerar automaticamente um logotipo quando você registrar seu clube, baseados em um design padrão que inclui o logo retangular da Ágora e o nome do clube. Por exemplo, se seu clube se chamar "Amman Speakers", os logotipos que podemos criar terão a seguinte aparência (a única diferença será que eles terão uma resolução bem maior). Você também pode começar com um logo gerado automaticamente, e depois modificá-lo quando o clube já estiver em pleno funcionamento. Decidir as características do seu clube Em seguida, você deve "configurar" seu clube e decidir sobre suas características principais. Quase todas elas poderão ser modificadas quando o clube começar a funcionar, por isso não fique preso nessa fase. Tipo de Clube A Ágora tem diferentes tipos de clubes, cada um deles com diferentes características, exigências e taxas. O tipo mais frequente são os Clubes Públicos, que de forma geral permitem que qualquer pessoa se torne um membro, e é o tipo que nós mais recomendamos. Os clubes públicos não têm limitações para sua criação e não pagam taxas de qualquer tipo para a Agora Speakers International. Reuniões online ou presenciais? O clube pode se encontrar fisicamente, fazer reuniões sempre online, ou combinar as duas estratégias. Nossa recomendação é a criação de um clube físico que se reúna ocasionalmente online. Os encontros online permitem que membros de todo o mundo participem e são excelentes oportunidades para os membros encontrarem novas pessoas, obterem feedbacks externos diferentes e serem expostos a culturas, ideias e sotaques diferentes. Além disso, as reuniões online ocasionais simplificam o recrutamento de novos membros, já que elas são mais acessíveis para pessoas curiosas que estão indecisas sobre visitar o clube, e que assim podem fazê-lo sem muito esforço ou compromisso. A experiência educacional completa só pode ser obtida em clubes com encontros presenciais, e por isso encorajamos esta opção. Além disso, atente para o fato de alguns projetos educacionais não poderem ser completados online, ou possuírem exigências adicionais neste caso. É desnecessário dizer que clubes presenciais podem se adaptar ao formato online em circunstâncias excepcionais, como a pandemia de 2020. É muito difícil empurrar um trem e colocá-lo em movimento. No entanto, quando ele já estiver em movimento, será relativamente simples mantê-lo assim. Com o clube ocorre a mesma coisa, pois ele também tem muita inércia - inicialmente é preciso fazer muito esforço para obter um clube robusto e com reuniões regulares. Se você tem um clube que se encontra presencialmente e de forma regular, mas alguma circunstância excepcional surge, é muito melhor mudar para reuniões online e manter a regularidade do que parar tudo e depois retomar as atividades do zero. Local oficial do clube Mesmo que o clube seja inteiramente virtual, ele deve ser registrado, por razões administrativas, como pertencendo a uma cidade ou região particular - aquela em que a maioria dos membros fundadores viver. Atente para o fato de essa ser uma das poucas coisas que não podem ser modificadas depois que o clube for criado. Um clube registrado como sediado em Paris, França, não poderá ser alterado posteriormente para o Rio de Janeiro, Brasil. Cronograma de reuniões As reuniões vão ocorrer em quais dias da semana? Os clubes da Agora Speakers devem se encontrar ao menos uma vez por mês, com exceção de períodos de férias. É claro que as reuniões também podem ser mais frequentes - quinzenais ou semanais. Alguns clubes se encontram até mesmo mais vezes - duas vezes por semana, nenhuma vez a menos! Seja qual for o caso, o melhor é ter um cronograma bem definido para as reuniões. Apesar de os clubes geralmente optarem por encontros quinzenais (algo como "a primeira e terceira quarta-feiras do mês"), se seu clube for público, nós recomendamos que ele se encontre semanalmente. Isso vai tornar as coisas mais difíceis no início, porque é complicado para as pessoas ter esse tipo de compromisso. A não ser que você tenha 20 ou 30 membros fundadores, algumas reuniões não terão mais do que 4 ou 5 membros. Não tem problema - como líder do clube, você também deve saber lidar com essa situação. No longo prazo, no entanto, um clube que se encontra semanalmente cresce mais rápido, pois o cronograma fica muito mais claro para potenciais convidados. Se o clube se encontra todas as quartas-feiras, todos saberão que as reuniões serão nas quarta-feiras. No entanto, se o clube se encontrar "na primeira e terceira quarta-feiras", será necessário olhar no calendário qual quarta-feira do mês será a próxima reunião, e ela poderá ser no mês seguinte, por exemplo, ou a primeira quarta-feira pode ter sido feriado e a reunião foi alterada para a segunda quarta-feira, etc. Se você decidir que o clube se encontrará semanalmente, é uma boa ideia lembrar os convidados de que eles não são obrigados a comparecer a todas as reuniões. Local de Reuniões Se o clube se encontrar fisicamente, você precisará encontrar um local adequado para as reuniões. Nós falaremos sobre o local das reuniões mais a frente. Línguas utilizadas no clube Como mencionado anteriormente, nós encorajamos os clubes Ágora a utilizar não somente o inglês, mas também as línguas locais. Você pode ter um clube que utilize apenas a língua local ou um clube que alterne as línguas nas reuniões; há clubes que permitem uma seleção de línguas que poderão ser utilizadas em uma mesma reunião. Ao considerar a língua do clube, pondere se os materiais educacionais Ágora estão disponíveis naquela língua. Nós estamos abertos para adicionar línguas no Wiki, e as traduções são em geral feitas por voluntários. Por isso, se você estiver considerando adotar uma língua ainda não suportada pelo site, por favor reflita sobre auxiliar na tradução dos materiais primeiro. A menos que você espere que todos os participantes conheçam todas as línguas utilizadas, nós recomendamos que cada clube foque em apenas uma língua (não necessariamente o inglês). Se um clube misturar duas línguas na mesma sessão (digamos espanhol e inglês), alguns membros poderão não entender metade do conteúdo da reunião e ficarão isolados. Ademais, também é bem estressante para os oradores perceber que parte do público não está prestando atenção porque não consegue entender a língua que eles estão falando. Se um clube alternar encontros com duas línguas, o que ocorre geralmente é que os membros só frequentam as reuniões na língua com as quais se sentem mais confortáveis - o que, na prática, divide o clube. Taxas que serão cobradas para os membros do clube Apesar de a Ágora não cobrar taxas de abertura para os clubes públicos, o seu clube poderá cobrar taxas dos membros para cobrir os custos de funcionamento. Por favor, atente para o fato de que as taxas cobradas devem estar de acordo com as regras de finanças dos clubes. Participação de não-membros Existem três tipos de não-membros que podem visitar seu clube, e você deve decidir quais funções você permitirá que eles exerçam nas reuniões. Um membro não-residente é um membro de qualquer outro clube Ágora. Você pode permitir ou não que esses "convidados" especiais exerçam qualquer função, exceto a preparação de discursos. Nós encorajamos os clubes a permitir que os convidados Ágora possam exercer qualquer função nas reuniões dos clubes. Isso ajuda a melhorar a confiança dos membros, já que eles podem assim praticar a oratória diante de várias audiências diferentes, e não apenas diante dos membros do seu próprio clube. Convidados, por outro lado, são pessoas do público geral que não são membros de nenhum clube, e a maioria das vezes não entende seu funcionamento, tendo apenas curiosidade a respeito da organização. Nós encorajamos os clubes a permitir que eles assumam funções simples, como participar de seções como o pensamento do dia ou tópicos surpresa, para que eles sintam o que é falar em público. Representantes da Fundação. Os representantes da fundação são membros do corpo administrativo da Fundação e Embaixadores Ágora. No que concerne a participação em reuniões, eles estão sujeitos às mesmas regras que os outros membros não-residentes. Em outras palavras, seu título não concede nenhum direito especial de participação. Clubes públicos são obrigados a aceitar convidados e membros não-residentes em suas reuniões, com limitações apenas em relação à disponibilidade de espaço no caso de reuniões presenciais. Além disso, todos os clubes são obrigados a aceitar visitas de representantes da fundação e de embaixadores Ágora, com o objetivo de receber orientações e de ter a garantia de seguir o modo de funcionamento Ágora. Informações de Contato do Clube Os clubes devem publicar duas formas alternativas de contato para o público, e ao menos uma delas deve ser um email ou número de telefone. Essa informação deve ser disponibilizada publicamente. Aqui estão alguns exemplos de combinações válidas e inválidas Email e Facebook Telefone e Website Telefone e EMail Website e Facebook Instagram e Facebook Instagram e Telefone Você também deve indicar uma pessoa específica que atuará como elo de contato para o clube. Essa pessoa pode ser qualquer membro (não necessariamente um diretor do clube), que ficará responsável por responder os pedidos de informação de pessoas interessadas. Gravação das Reuniões Uma decisão importante a ser tomada é a definição a respeito do registro fotográfico e videográfico das reuniões, e se membros individuais terão o direito de pedir para serem excluídos desses registros. Independentemente do que for decidido, assegure-se de documentar tudo com clareza no website do clube, materiais de publicidade e posts sobre eventos. Recomendamos que todas as reuniões sejam gravadas e fotografadas, e que todos os eventos sejam tornados públicos. Isso permite um registro fantástico da progressão dos membros e ajuda a atrair novas pessoas para o clube. Se o clube decidir aderir a recomendação acima, então é fundamental que o Apresentador da Reunião, Líder da Reunião, Videógrafo, ou qualquer Diretor do Clube anuncie claramente no início da reunião (em todas as reuniões) - antes do início da gravação - que tudo será registrado. Isso é importante, pois a reunião pode ter convidados e visitantes que não sabem disso (mesmo que, idealmente, todos os convidados deveriam ser informados com antecedência para não perderem tempo caso não estejam de acordo com a gravação). A Agora Speakers exige que todos os clubes cumpram as diretrizes de privacidade europeias (RGPD), independentemente de onde seja a sede do clube, o que significa que esse aviso inicial deve afirmar: Que a reunião será gravada Os objetivos da gravação Onde a gravação será disponibilizada Se a opção de não participar da gravação existe ou não, e como colocá-la em prática O anúncio pode ser simples, por exemplo: "Olá a todos, Como em todas as reuniões, devo avisá-los de que a reunião será fotografada e filmada. Nós fazemos isso para que os membros possam ver seu progresso, e para que nós possamos mostrar nosso clube para outras pessoas. Os vídeos são carregados no canal do youtube do clube, e estão disponíveis através da internet. Nós também enviamos alguns de nossos melhores vídeos e discursos para a Agora Speakers International. Por favor, atentem para o fato de que, uma vez realizado o upload, não há nada que possamos fazer para interromper a propagação dos vídeos. Infelizmente, a edição dos vídeos seria um processo que levaria muito tempo, por isso temos que pedir para as pessoas que não querem que seu discurso seja gravado digam isso claramente no início do discurso, para que possamos parar a gravação. Se você mudar de ideia depois disso, a sua única opção será fazer a edição do vídeo você mesmo, com suas próprias ferramentas, e depois nos devolver o vídeo final até uma semana após a reunião. Além disso, por favor saiba que isso só vale se você exercer alguma função ativa. Se você é simplesmente parte da audiência, não poderemos te remover do vídeo. Assim, a sua única opção, caso não queira estar na gravação, é sair da reunião neste momento. Qualquer pessoa que ficar estará consentindo para sua presença no vídeo e em sua divulgação pública." Não há qualquer problema em não disponibilizar a opção de "não estar na gravação". Afinal, tanto seu clube como a Ágora estão fornecendo um serviço valioso para qualquer pessoa que queira participar, de forma quase gratuita (ou totalmente gratuita, caso o clube não tenha taxas). Cursos profissionais para aprender as mesmas habilidades teriam um custo inicial de milhares de reais. Regras de Ordem utilizadas no clube Além das reuniões educacionais regulares, seu clube vai precisar, ocasionalmente, se encontrar para discutir outros tipos de assuntos: Uso dos recursos do clube Eleição de diretores do clube Procedimentos disciplinares Modificação dos parâmetros do clube apresentados nesta seção ... outros tópicos de interesse Apesar de alguns aspectos da administração das reuniões estarem presentes na Constituição do Clubes Ágora (como precisões de como os votos são contados e como as maiorias são calculadas), o clube deve decidir-se sobre um conjunto de regras que serão aplicadas para garantir reuniões organizadas. Aqui estão algumas opções: O muito popular Robert's Rules of Order. O Standard Code of Parliamentary Procedure. Riddick's Rules of Procedure. Demeter's Manual of Parliamentary Law and Procedure. Bourinot's Rules of Order. Francis & Francis' Democratic Rules of Order ...ou quaisquer outras que seu clube considerar convenientes. Se seu clube escolher um conjunto diferente de regras dos sugeridos acima, atente para o fato de que esse conjunto de regras DEVE: Dar a todos os membros do clube a mesma importância Dar a todos os membros oportunidades iguais para apresentar, apoiar, se opor e retirar petições/moções Dar a todos os membros oportunidade e tempo de participar nas reuniões de maneira organizada, sem intimidação ou medo da discordância de outros membros Tipos de Conteúdo dos Discursos Uma das últimas coisas que você deverá decidir é o tipo de conteúdo que será permitido para os discursos do clube. Existem muitos cenários que você deverá definir explicitamente. Por exemplo, você pode desejar um clube dedicado à História, onde apenas discursos sobre temas históricos são permitidos. Ou, alternativamente, você pode desejar um clube exclusivo para a prática de discursos de venda. Se você deseja limitar os tipos de conteúdo permitidos para os discursos, assegure-se de ler antes o artigo específico com as regras sobre esse assunto. Registro Legal Uma última decisão a ser tomada é se você deseja registrar legalmente o clube, perante o estado, como uma organização sem fins lucrativos. Esse processo é geralmente complicado, não devendo ser subestimado e podendo atrapalhar todo o processo de criação do clube. Infelizmente, nós não podemos dar informações específicas sobre a obrigatoriedade desse tipo de processo e sobre como ele é feito - você deverá consultar um especialista em sua região. De forma geral, nós temos três sugestões (que não devem ser consideradas conselhos legais): Se a lei permitir, tente primeiramente colocar o clube em pleno funcionamento, para apenas depois tentar registrá-lo legalmente. Nós vemos os clubes como o equivalente de "grupos privados de estudo" - um conjunto privado de pessoas que se encontram periodicamente com a intenção de estudar e praticar um determinado conjunto de habilidades, não muito diferente do que estudantes de uma escola fazem para estudar um assunto e praticá-lo antes de uma prova. Algumas dessas reuniões podem ter custos (como os de locação da sala de estudos) que precisam ser compartilhados. Verifique se a legislação local exige que esses grupos se registrem legalmente. Os clubes são legalmente independentes da Fundação Agora Speakers International. Assim, qualquer registro deve ser feito como uma entidade local independente, e não como qualquer tipo de "filial", "representante", ou "parte" de uma fundação internacional.. Clubes públicos, clubes de interesse público e clubes restritos não podem se registrar como entidades com fins lucrativos. Se desejarem se registrar legalmente, isso deve ser feito exclusivamente como entidade sem fins lucrativos. Por favor, atente também para o fato de que, na maior parte dos casos, o registro legal exigirá a contratação de algum tipo de seguro de responsabilidade civil. Como dito anteriormente, nós também não podemos dar informações ou ajudar nesse sentido - para isso, consulte um especialista local. Falta decidir alguma coisa? Utilize esse formulário manual do nosso Criador de Recursos para registrar todas as decisões tomadas e para ter certeza de que nada está faltando.